À l’ère du numérique, la gestion de documents papier peut s’avérer être une tâche laborieuse. Les scanners portables sont un choix judicieux pour faciliter cette activité. Ils permettent de convertir rapidement vos documents papier en fichiers numériques, ce qui vous évite d’être submergé par la paperasse. Dans cet article, nous avons comparé et évalué plusieurs modèles afin de vous aider à choisir le meilleur scanner portable en 2022.
Les critères de sélection d’un bon scanner portable
Pour bien choisir votre scanner portable, il est essentiel de prendre en compte certains critères. La vitesse de numérisation, la résolution, la facilité d’utilisation et la compatibilité avec différents formats de fichier sont autant de facteurs à considérer avant de faire votre achat.
Vitesse de numérisation
La vitesse de numérisation est un élément déterminant dans le choix d’un scanner portable. Elle se mesure généralement en pages par minute (ppm) ou en images par minute (ipm). Une vitesse plus élevée signifie que vous pourrez numériser davantage de documents en moins de temps, ce qui est particulièrement intéressant pour les archivistes et secrétaires.
Résolution
La résolution est également importante, car elle influence la qualité des images scannées. Elle se mesure en points par pouce (dpi). Une résolution supérieure produira des images de meilleure qualité, mais peut également ralentir la vitesse de numérisation. Pour des documents textuels, une résolution de 300 dpi est généralement suffisante.
Facilité d’utilisation
Un scanner portable doit être facile à utiliser pour vous permettre de gagner en productivité. Les modèles les plus simples comportent un seul bouton de numérisation et se connectent automatiquement à votre ordinateur ou appareil mobile via USB ou Bluetooth.
Compatibilité
La compatibilité avec différents formats de fichier est aussi un critère important. Certains scanners portables peuvent convertir vos documents papier en PDF, JPG, TIFF ou encore DOCX. Assurez-vous que le modèle choisi prend en charge les formats dont vous avez besoin.
Les meilleurs scanners portables en 2022 : notre sélection
Après avoir analysé plusieurs modèles suivant ces critères, voici notre comparatif des meilleurs scanners portables en 2022 :
Le scanner portable polyvalent
Modèle A : Ce scanner portable offre une bonne combinaison entre vitesse et résolution. Il est capable de numériser jusqu’à 20 pages par minute (ppm) en noir et blanc et 10 ppm en couleur, avec une résolution maximale de 600 dpi. Son design compact et son interface simple à utiliser en font un choix idéal pour les utilisateurs nomades. Il est compatible avec les fichiers PDF, JPG, et TIFF.
Le scanner portable rapide
Modèle B : Pour ceux qui recherchent un scanner portable ultra-rapide, le modèle B est un choix intéressant. Il propose une vitesse de numérisation impressionnante de 40 pages par minute (ppm) en noir et blanc et 20 ppm en couleur. Sa résolution maximale est de 600 dpi. Il dispose également d’une fonction recto-verso automatique et d’un écran tactile pour faciliter son utilisation. Les formats supportés sont les PDF, JPG et TIFF.
Le scanner portable haute résolution
Modèle C : Si la qualité des images scannées est primordiale pour vous, alors le modèle C pourrait être le meilleur choix. Ce scanner portable offre une résolution maximale de 1200 dpi, ce qui permet d’obtenir des images très détaillées. Sa vitesse de numérisation est de 15 pages par minute (ppm) en noir et blanc et 10 ppm en couleur. Il est compatible avec les fichiers PDF, JPG, TIFF et DOCX.
Le scanner portable compact
Modèle D : Pour ceux qui privilégient la portabilité, le modèle D se distingue par sa taille réduite. Son poids plume de moins de 400 grammes en fait un compagnon idéal pour les déplacements. Sa vitesse de numérisation est de 10 pages par minute (ppm) en noir et blanc et 5 ppm en couleur, avec une résolution maximale de 300 dpi. Il prend en charge les fichiers PDF et JPG.
Comment bien entretenir son scanner portable ?
Un entretien régulier de votre scanner portable est nécessaire pour garantir son bon fonctionnement et prolonger sa durée de vie. Voici quelques conseils pour bien entretenir votre appareil :
Nettoyage du capteur
Le capteur est l’élément principal de votre scanner portable qui permet de convertir les documents papier en images numériques. Il peut s’encrasser avec le temps, ce qui impacte la qualité des images scannées. Pour éviter cela, il est recommandé de nettoyer régulièrement le capteur à l’aide d’un chiffon doux et légèrement humide.
Mise à jour du logiciel
Les fabricants de scanners portables proposent régulièrement des mises à jour de leurs logiciels pour améliorer les performances et la compatibilité de leurs appareils. Assurez-vous de toujours disposer de la dernière version du logiciel pour profiter des dernières fonctionnalités et optimisations.
Dépoussiérage
La poussière peut s’accumuler sur le scanner portable, notamment dans les zones où circule le papier. Un dépoussiérage régulier à l’aide d’une bombe d’air sec ou d’un chiffon doux contribuera à maintenir une bonne qualité de numérisation.
En suivant ces conseils et en prenant en compte les critères détaillés dans cet article, vous devriez être en mesure de choisir le meilleur scanner portable en 2022 adapté à vos besoins et à votre budget.